Privacy

Privacy

Uw dossier uitklapper, klik om te openen

Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat uw zorgverlener een dossier aanlegt. Dit is ook wettelijk verplicht. Uw dossier bevat:

• aantekeningen over uw gezondheid,
• gegevens over onderzoeken en behandelingen,
• gegevens die noodzakelijk zijn voor uw behandeling (bijvoorbeeld opgevraagd bij de huisarts).

Wij doen ons best om uw privacy te beschermen door:

• zorgvuldig om te gaan met uw persoonlijke en medische gegevens,
• onbevoegden geen toegang te geven tot uw gegevens. 

De zorgverleners die rechtstreeks betrokken zijn bij uw behandeling hebben toegang tot uw gegevens. Deze zorgverleners hebben een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim). 

Gebruik van uw gegevens

De gegevens uit uw dossier kunnen voor het volgende gebruikt worden:

• Informeren van zorgverleners binnen of buiten het UMC Utrecht. Bijvoorbeeld bij een verwijzing of na ontslag uit het ziekenhuis. Dit gebeurt standaard, tenzij u hier bezwaar tegen maakt. 
• Gebruik voor waarneming of intercollegiale toetsing binnen het ziekenhuis.
• Een klein deel van uw gegevens wordt gebruikt voor financiële administratie.
• Kwaliteitsregistraties. Dit zijn registraties van gegevens over ziekten en de behandeling ervan. Hiermee meten en verbeteren we de kwaliteit van zorg waar mogelijk. 
• De gegevens worden aan andere gegeven als dit wettelijk staat voorgeschreven. Hebt u bijvoorbeeld een infectieziekte? Dan moet uw arts dat melden aan de directeur van de GGD. 

Als een arts uw gegevens wil gebruiken voor een ander doel, dan moet hij u dat vertellen. In principe hebben wij daar uw toestemming voor nodig. Een ander doel is bijvoorbeeld wetenschappelijk onderzoek of onderwijs. 

Wetenschappelijk onderzoek uitklapper, klik om te openen

Anoniem verwerken van uw gegevens

Het UMC Utrecht is een academische instelling en heeft een wettelijke taak om wetenschappelijk onderzoek uit te voeren. Onderzoeksgegevens worden zoveel mogelijk anoniem verwerkt. Dat betekent dat gegevens niet te koppelen zijn aan patiënten. Wanneer dit niet mogelijk is, vragen wij uw toestemming voordat wij uw gegevens gebruiken voor wetenschappelijk onderzoek en nemen we andere maatregelen om uw privacy te beschermen. Bijvoorbeeld door uw gegevens te coderen (pseudonimiseren). 

Uw toestemming intrekken

U kunt uw toestemming altijd en zonder reden weer intrekken. Dit doet u door het intrekkingsformulier in te vullen en terug te sturen. Dit intrekkingsformulier hebt u bij het toestemmingsformulier gekregen. Na het intrekken van uw toestemming worden er geen nieuwe gegevens verzameld voor wetenschappelijk onderzoek. 

U kunt ook verzoeken uw gegevens helemaal te verwijderen, maar dit is niet altijd mogelijk. Het verwijderen van gegevens kan het onderzoek namelijk schaden. 

Gebruik van uw gegevens zonder toestemming

Soms is het onmogelijk om uw toestemming te vragen of kost het veel moeite. Het UMC Utrecht mag onder strikte voorwaarden uw medische gegevens gebruiken voor wetenschappelijk onderzoek zonder uw toestemming te vragen. U kunt aangeven dat u hiertegen bezwaar maakt. 

Het UMC Utrecht werkt samen met andere onderzoeksinstellingen en bedrijven bij de uitvoering van wetenschappelijk onderzoek, zowel nationaal als internationaal. 

Bewaartermijn van uw gegevens

Na afronding van het wetenschappelijk onderzoek bewaart het UMC Utrecht uw gegevens die in het onderzoek zijn gebruikt zo lang als het nodig is. We hebben uw gegevens bijvoorbeeld nodig om aan te kunnen tonen hoe we tot bepaalde onderzoeksresultaten zijn gekomen. Afhankelijk van het soort onderzoek bewaren we uw gegevens 10 tot 30 jaar. U kunt de bewaartermijn terugvinden in de informatiebrief die u van het onderzoeksteam hebt ontvangen.

Onder bepaalde voorwaarden is het mogelijk uw gegevens zonder uw toestemming te gebruiken voor wetenschappelijk onderzoek. U kunt aangeven dat u hiertegen bezwaar maakt. Voor dit gebruik geldt vanaf november 2022 een bewaartermijn van 10 jaar.

Tijdens deze bewaartermijnen kan het UMC Utrecht de gebruikte gegevens in principe niet vernietigen.

Meer informatie over wetenschappelijk onderzoek en bezwaar maken

Kwaliteitsregistraties uitklapper, klik om te openen

Landelijk worden over diverse ziekten gegevens verzameld (kwaliteitsregistraties). Het UMC Utrecht werkt hieraan mee. De gegevens worden verzameld om de behandeling van onze patiënten te bewaken en te blijven verbeteren. Gegevens uit landelijke registraties hebben vaak ook wetenschappelijke waarde, maar zullen nooit zonder uw toestemming worden gebruikt voor wetenschappelijke doeleinden (tenzij anoniem). 

Tellen wifi-signalen uitklapper, klik om te openen

Om ervoor te zorgen dat er voldoende ruimte mogelijk is tussen u als patiënt, bezoeker en onze medewerkers, houden wij de drukte in het ziekenhuis goed in de gaten. Dat doen we bijvoorbeeld door het tellen van wifi-signalen van mobiele apparaten.

Het UMC Utrecht kan deze gegevens niet herleiden; alleen het aantal apparaten met een wifi-signaal wordt geteld. We weten niet van wie de apparaten zijn en wie er in het ziekenhuis aanwezig zijn. Als u uw wifi-signaal van uw mobiele apparaat uitzet , dan wordt uw apparaat niet meegeteld.

Door de drukte altijd goed in de gaten te houden, beperken we verspreiding van het coronavirus.

Foto, film en geluidsopname in het UMC Utrecht uitklapper, klik om te openen

Om de privacy van onze patiënten en medewerkers te beschermen, zijn er regels voor het maken van foto's, films en geluidsopnames. Onderstaande regels gelden voor patiënten en bezoekers.

• U mag foto- of filmopnames maken van uzelf in het ziekenhuis. Maar er mogen geen andere patiënten of medewerkers herkenbaar te zien of te horen zijn. 
• Wees terughoudend met het maken van foto- of filmopnames van anderen. Wilt u dit toch doen? Vraag dan vooraf toestemming aan diegene. Vertel erbij wat u met de foto of film wilt doen. 
• U hebt het recht een gesprek in de spreekkamer op te nemen (een geluidsopname). Maar u mag geen filmpje opnemen of foto's maken tijdens een gesprek in de spreekkamer. 
• Als iemand niet in staat is om toestemming te geven, mag u geen foto- of filmopnames van die persoon maken.
• U mag geen foto- of filmopnames maken van kinderen.
• Wilt u een foto of film delen via social media? Zorg dan altijd dat er geen andere mensen op de achtergrond van uw foto/film zichtbaar zijn.
• Op veel verpleegafdelingen hangt een overzichtsbord met de namen van opgenomen patiënten op de afdeling. Hier mag u geen foto- of filmopnames van maken.
• Het gebruik van verborgen camera's is in het UMC Utrecht niet toegestaan.

Social media uitklapper, klik om te openen

U mag niet zomaar foto's en filmpjes die u in het UMC Utrecht hebt gemaakt op social media zetten als je daarop andere personen herkenbaar kunt zien of horen. Bij het gebruik van social media gelden de volgende regels:

• Vraag altijd vooraf toestemming aan de persoon die u wilt fotograferen of filmen. Vertel erbij wat u met de foto of film gaat doen.
• Ga er respectvol mee om wanneer iemand na plaatsing van een foto of film verzoekt om deze te verwijderen.
• Wees bewust van het karakter van social media. Als iets op internet staat, is het bijna onmogelijk het ooit weer helemaal te verwijderen.
• Doe niets op social media wat u, andere patiënten of medewerkers van het UMC Utrecht kan schaden. 

Gegevens op de website uitklapper, klik om te openen

Persoonlijke gegevens die u op de website invult, zoals uw naam of adres, gebruikt het UMC Utrecht alleen voor het doel waarvoor u ze invult.